Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le Groupement de Coopération Médico-Social recrute un/une agent(e) administratif(ve) principal(e) / secrétaire assistant(e) en contrat à durée indéterminée à compter du 02 septembre 2024.
Missions générales
Sous la responsabilité de la cadre coordonnatrice de la plateforme, l'agent administratif sera chargé(e) de :
- Réaliser les tâches administratives quotidiennes et courantes,
- Gérer et transmettre les informations aux personnes concernées,
- Assister ponctuellement la cheffe de service et l'administrateur,
- Accueillir et analyser des situations téléphoniques et physiques,
- Gérer les emails : traiter et transmettre les informations,
- Rédiger des documents : rapports, comptes rendus, lettres, Via Trajectoire.
- Constituer des dossiers administratifs en suivant une procédure interne,
L'agent administratif réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées.
Profil recherché :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, Genially, Canva.) et la capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier.
- Gestions administratives du service (dossier, saisine, notification MDPH, logigramme.)
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