photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Mignaloux-Beauvoir, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupement de Coopération Médico-Social recrute un/une agent(e) administratif(ve) principal(e) / secrétaire assistant(e) en contrat à durée indéterminée à compter du 02 septembre 2024. Missions générales Sous la responsabilité de la cadre coordonnatrice de la plateforme, l'agent administratif sera chargé(e) de : - Réaliser les tâches administratives quotidiennes et courantes, - Gérer et transmettre les informations aux personnes concernées, - Assister ponctuellement la cheffe de service et l'administrateur, - Accueillir et analyser des situations téléphoniques et physiques, - Gérer les emails : traiter et transmettre les informations, - Rédiger des documents : rapports, comptes rendus, lettres, Via Trajectoire. - Constituer des dossiers administratifs en suivant une procédure interne, L'agent administratif réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées. Profil recherché : Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, Genially, Canva.) et la capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier. - Gestions administratives du service (dossier, saisine, notification MDPH, logigramme.) -[...]

photo Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

Chargé / Chargée de projet en éducation pour la santé

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un chargé de projet (H/F) prévention et promotion de la santé. Poste à pourvoir dès que possible en CDD de 12 mois à temps plein I. Poste proposé 1. Missions générales Développer une offre en promotion de la santé sur le territoire de la Vienne, particulièrement dans le cadre du groupement hospitalier de territoire (GHT), en lien avec l'équipe de promotion de la santé du CHU de Poitiers. Activité principale et tâches : Développer et évaluer des interventions de prévention-promotion de la santé sur le territoire : programmes d'éducation pour la santé, conférences ou toute action de prévention éducative ou de promotion de la santé. - Être à jour des bonnes pratiques de promotion de la santé - Réaliser une veille des appels à projets nationaux et locaux de prévention-promotion de la santé - Répondre aux appels à projet : à partir du diagnostic des besoins locaux, définir les objectifs mesurables, moyens et budget des interventions de prévention-promotion de la santé - Développer des partenariats avec les acteurs du territoire et travailler en réseau - Développer la communication autour des actions de prévention et de promotion de la santé déployées[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité opérationnelle de la Directrice et du Bureau de l'association de la CPTS de Vienne La responsabilité contractuelle est exercée par le GE CPTS. Missions et activités Mission 1 : Gestion de l'administratif - Gérer les mails : tri et 1ère réponse aux demandes diverses ; en cas de besoin, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration). - Gérer le courrier : ouverture, 1er tri, transmission à l'interlocuteur compétent si nécessaire (Directrice-Bureau-Conseil d'Administration), envois postaux. - Gérer les contacts et les adhésions : suivi des adhésions, réalisation des attestations d'adhésions, mise à jour des listings - Assurer l'interface téléphonique avec les professionnels de santé : liens réguliers (téléphonique, WhatsApp, mail) avec les adhérents de la CPTS pour suivi des actions, relais avec le Conseil d'Administration... - Réaliser les démarches administratives liées à la vie associative (en lien avec la Directrice) : déclaration[...]